S’assurer de la bonne diffusion, de la bonne compréhension et de la bonne rétention de l’information concernant la procédure mise en place pour la compliance Policy est un enjeu majeur de ces dernières années, pour toutes les entreprises.
Seulement, peu d’employés en connaissent le contenu, voire ne savent pas où chercher l’information, ou simplement en ont entendu parler, mais pensent que cela ne s’applique pas à eux.
Comment limiter/éviter des situations de corruption, de harcèlement… ?
Comment vous assurer que la procédure interne est bien comprise dans de tels cas ?
Quel moyen est de plus en plus utilisé aujourd’hui par les entreprises ?
C’est ce que nous allons voir au long de cet article.
L’animation/le Motion Design est une discipline qui applique les principes de la conception graphique à la réalisation de films et à la production vidéo en utilisant l’animation et les effets visuels. Les exemples incluent les films, les vidéos, les textes animés, les animations et les applications web.
Ce dernier peut être particulièrement efficace pour vous assurer de la diffusion et de la compréhension de la compliance Policy de votre entreprise auprès de vos employés.
Les harracèlements en entreprise
Le harcèlement moral défini par l’article 222 33 du code pénal arrive lorsque des actions répétées par un même auteur dégradent les conditions de travail de l’employé. On peut qualifier une situation de harcèlement lorsqu’une des conditions suivantes est apparente :
-La dignité ou les droits de la personne harcelée sont atteints.
-La santé physique ou mentale
-L’évolution professionnelle
Le harcèlement sexuel est quant à lui défini par l’article 222 33 du code pénal, le harcèlement est visible lorsque des propos à connotation sexuelle ou sexiste ont lieu et porte atteinte à la dignité de la victime ou créant des situations intimidantes, hostiles ou offensantes.
La solution
Bien que connu du grand public, ces types de harcèlement sont encore bien présents en entreprise, en effet, 20 % des femmes actives ont fait face à une situation de harcèlement sexuel au cours de leur vie professionnelle et seulement 5 % des victimes ont porté les faits devant la justice.
Il est donc important de porter à la connaissance de vos employés qu’ils en sont peut-être victimes ou auteurs, et de connaître la procédure interne mise en place pour répondre à ces situations.
De coutume, les entreprises diffusent des mails, mettent à disposition un écrit sur ces sujets, ou la procédure dans leur intranet. La réalité est que peu de monde y accède et/ou prend le temps de s’y intéresser.
Lire est long, l’écrit peut être abstrait, complexe pour expliquer des situations du quotidien au travail. Il en résulte que l’information est oubliée rapidement après sa prise de connaissance.
En revanche, la vidéo permet d’engager les employés qui la visualisent, de faire en sorte qu’ils s’en souviennent. La vidéo marque, car nous pouvons mettre à la vue des exemples types de ces situations. En quelques secondes de visualisation, la personne qui regarde la vidéo comprend et se souvient
Aujourd’hui, les entreprises utilisent de plus en plus l’animation 2D pour aborder le sujet et porter à la connaissance de leurs employés la compliance policy mise en place.
Bien que le tournage est aussi une solution, elle n’est pas priorisée pour un tel sujet, afin d’éviter d’apposer un visage spécifique sur ces situations. Le but est que la vidéo parle à tous les employés et qu’elle soit comprise par tous.
Cela implique aussi la facilité de diffusion : elle pourra être postée sur l’intranet de l’entreprise, partager par courriel ou même intégrer dans les modules e-learning.
Le motion design, un outils à tout faire
Ce qui est bien avec le motion design, c’est qu’il n’y a pas de limites, tous les sujets de compliance Policy peuvent être adressé à travers l’animation,
Vous pourrez par conséquent, promouvoir l’intégrité, la coopération, et établir votre code de conduite de manière visuelle qui est une mesure de prévention efficace contre la corruption.
Encore une fois, les entreprises ont tendance à comprendre que des mesures doivent être prise pour avoir une politique d’entreprise saine, mais opte pour l’option facile, alors qu’une solution efficace comme l’animation 2D apportera bien plus de résultat.
Pour preuve des faits, scientifiques accompagne cette affirmation :
Des études montrent aussi que les vidéos dessinées sont davantage retenues qu’une vidéo classique ou une personne parle face à la caméra.
Conclusion
Si vous souhaitez prendre des mesures efficaces pour vous assurer de la bonne santé de votre politique d’entreprise, le motion design semble être la solution.